Datenschutzerklärung

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Ihnen persönlich zuzuordnen sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail oder Online-Kennungen wie die IP-Adresse. Wir erläutern vor allem auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wofür die Daten genutzt werden, wie und zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Kriterien für die Speicherdauer gelten. Details zu den jeweiligen Vorgängen können Sie den nachfolgenden Abschnitten entnehmen.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die
Stadt Northeim Körperschaft des Öffentlichen Rechts
Geschäftsstelle Fachwerk5Eck
Am Münster 9-11
37154 Northeim
Telefon: 05551 966-370 oder -371
E-Mail: info@wohnraum5eck.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@northeim.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz –der Datenschutzbeauftragte–.

2. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website

a. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen übermitteln, werden die Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Zu diesen Daten gehören die abgerufene Domain, Datum und Uhrzeit des Abrufs, der Request (HTTP-Anfrage), übertragene Bytes, Beschreibung des verwendeten Browsers des Nutzers, IP-Adresse und der HTTP-Statuscode. Diese Daten werden nicht mit weiteren Daten zusammengeführt. Ein direkter Zugriff unsererseits auf die Daten ist nicht möglich. Die Daten sind allein durch den Anbieter des Webservers zu Sicherheitszwecken abrufbar und werden spätestens nach drei Tagen automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung dieser vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

b. Daneben werden die Daten aggregiert und anonymisiert zu statistischen Zwecken ausgewertet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Angebot zu optimieren. Die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

c. Weiterhin werden bei der Nutzung der Website Textinformationen, auch „Cookie“ genannt, über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Computer gespeichert. Das Content-Management-System stellt im Rahmen der Basisfunktionalität und aus Sicherheitsgründen (u.a. zur Abwehr von Cross-Site-Request-Forgery) ein sog. Session-Cookie bzw. ein transientes Cookie bereit, das am Ende der Sitzung abläuft, d.h. automatisch gelöscht wird, wenn Sie den Browser schließen. Dieses speichert allein die sog. Session-ID, also eine eindeutige Zeichenkombination, wobei Ihr Computer die Cookie-Information zurücksendet, wodurch mehrere zusammengehörige Anfragen eines Benutzers erkannt und einer Sitzung zugeordnet werden können (Name des Cookies: wires; Wert zur Identifikation der Session: alphanumerisch, z.B. nhjtjgdpgt1uf8841jq2u658db). Es handelt sich dabei um ein technisch notwendiges Cookie, das wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO einsetzen.

Soweit darüber hinaus Cookies gesetzt werden, informieren wir Sie im Weiteren gesondert. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern, ggf. einschränken und dort auch vorhandene Cookies jederzeit löschen. Sie bestimmen die Speicherung von Cookies selbst. Gegebenenfalls können ohne Cookies nicht sämtliche Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden.

d. Bei dem Betrieb der Website bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten der Werbeagentur Marktplatz Südniedersachsen Internet GmbH & Co. KG, Webdesign & Hosting, Prinzenstr. 21, 37073 Göttingen, www.mpsn.de, als externem Dienstleister. Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Wir beachten insoweit die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab, der dem Schutz Ihrer Daten dient.

3. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns eine Anfrage zukommen zu lassen, woraufhin wir die von Ihnen dort angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und Anschlussfragen speichern. Die Verarbeitung zur Erbringung vertraglicher oder vorvertraglicher Leistungen bestimmt sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. In allen anderen Fällen haben wir jedenfalls ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens, woraufhin die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f. DS-GVO erfolgt.

Wir verwenden eine SSL-Verschlüsselung, um über die Website übermittelte Daten bestmöglich zu schützen. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wenn Sie einen externen Hyperlink aufrufen, der zu einem anderen Dienst führt, wird eine Verbindung zu dem jeweiligen Webserver aufgebaut und die gewünschte Website angefordert. Derartige Links werden deutlich gekennzeichnet und sind dadurch erkennbar, dass sich der/die im Browser angezeigte URL/Internet-Adresse ändert. Hierbei werden unsererseits keine Daten an Dritte übertragen. Üblicherweise überträgt Ihr Browser den URL der ursprünglichen Website an den Webserver. Es ist also ersichtlich, von welcher Website Sie die verlinkte Website aufgerufen haben. Unsere Website und die jeweiligen Links sind so konfiguriert, dass die Referrer nicht übermittelt werden. Jedoch führt der Aufruf eines externen Hyperlinks regelmäßig zu einer deutlich weitergehenden Datenverarbeitung auf der angeforderten Website, für die der jeweilige Diensteanbieter verantwortlich ist.

Die anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit wir aufgrund von handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, wird die Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Nach § 147 Abs. 1 und 3 AO, § 257 Abs. 1 und 4 HGB, § 14b Abs. 1 UStG gilt eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist betreffend Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Rechnungen u.a., sowie eine 6-jährige Aufbewahrungspflicht für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen wie empfangene oder abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind. Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahrs. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

4. Einbindung von OpenStreetMap

Wir nutzen auf unserer Website den Karten-Dienst „OpenStreetMap“. OpenStreetMap ist ein freies Projekt der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom, das frei nutzbare Geodaten sammelt, strukturiert und für die Nutzung durch jedermann in einer Datenbank vorhält. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und wir ermöglichen Ihnen eine komfortable Nutzung der zugehörigen Kartenfunktionen. Die Nutzung des Dienstes erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.

Durch den Besuch der Website bzw. den Aufruf der Karte erhält der Diensteanbieter aus technischen Gründen die Information, dass Sie die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen haben. Ihr Browser stellt eine direkte Verbindung zu den Servern des Anbieters her, wobei Ihre IP-Adresse, der sog. User Agent, das Betriebssystem und der Refferer (die Information über das genutzte System und die aufgerufene Seite) übermittelt werden. Die EU-Kommission hat am 28. Juni 2021 einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DS-GVO für das Vereinigte Königreich erlassen, wodurch es als sicheres Drittland anerkannt wird. Danach besteht ein angemessenes Schutzniveau bei der Übermittlung personenbezogener Daten. Sie können jeglichen Datentransfer zu den Servern von OpenStreetMap verhindern, indem Sie JavaScript in ihrem Internetbrowser deaktivieren. Daraufhin ist die Website jedoch nur eingeschränkt nutzbar. Weitere Informationen des Anbieters finden Sie unter: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

5. Matomo Analytics (Webanalyse)

Wir nutzen auf unserer Website einen Dienst der InnoCraft Ltd., 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Neuseeland („Matomo“), zur Analyse von Nutzungsdaten („Matomo Analytics“). Die Software ist Open Source und der Quellcode auf GitHub einsehbar. Wir betreiben die Software über einen eigenen Server bzw. den unseres Internetdienstanbieters, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) abgeschlossen haben.

Durch Matomo Analytics können wir das allgemeine Verhalten von Besuchern unserer Website auswerten. Wir können beispielsweise feststellen, ob Besucher unsere Website über einen Link aufgerufen haben, welche Seiten angesehen wurden und wie oft eine bestimmte Seite angesehen wurde. Weiterhin erfahren wir u.a., mit welchem Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und aus welcher Region Sie auf unsere Website zugreifen. Wir erfassen und speichern dabei keine personenbezogenen Daten. Die Daten werden vielmehr aggregiert und anonymisiert gespeichert. Insbesondere erfolgt eine Anonymisierung der IP-Adressen. Das bedeutet, die Daten werden derart verändert, dass die dahinterstehende Person nicht mehr identifiziert werden kann. Bei der Erstellung der Website-Statistiken werden keine Cookies eingesetzt.

Die Nutzung des Dienstes erfolgt im Interesse, über die gewonnenen Statistiken unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können dieser Verarbeitung von Daten widersprechen, indem Sie den nachfolgenden Haken entfernen und die sogenannte Opt-out-Funktion aktivieren. Daraufhin wird ein persistentes Cookie gesetzt, dass Ihren Widerspruch für eine Dauer von bis zu vierundzwanzig Monaten speichert und so die weitere Webanalyse verhindert (Name des Cookies: piwik_ignore). Löschen Sie Ihre Cookies, so müssen Sie das Cookie erneut setzen. Es handelt sich dabei um ein technisch notwendiges Cookie, das wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO einsetzen.

Weitere Informationen zu Matomo Analytics finden Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy/ und https://matomo.org/privacy/.

6. Einbindung von Videos über Vimeo

Weiterhin stellen wir Ihnen auf unserer Website interessante Inhalte zur Information zur Verfügung, indem wir dort Videos über den Diensteanbieter Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA, („Vimeo“) einbinden.

Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, die ein entsprechendes Video enthält und dieses aktivieren, erhält Vimeo die Information, dass Sie die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen haben und zumindest Ihre IP-Adresse. Darüber hinaus werden weitere Inhalte hinzugeladen, wenn Sie ein Video abspielen. Diese Informationen werden direkt an einen Server von Vimeo in die USA übertragen und dort gespeichert. Vimeo nutzt ein Content Delivery Network (CDN) um ein flüssigeres Abspielen von Videos zu ermöglichen. Dabei wird aus Sicherheitsgründen ein transientes Cookie gesetzt, das nach dreißig Minuten automatisch gelöscht wird (Name des Cookies: __cf_bm; Wert: alphanumerischer Wert zur Identifikation der Session). Dies geschieht jedoch nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, mithin auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Vimeo verfügen und dort eingeloggt sind, kann Vimeo diese Informationen außerdem Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie diese Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Aufruf eines Videos ausloggen. Vimeo speichert Ihre Daten für Zwecke der Marktforschung und der bedarfsgerechten Gestaltung seines Dienstes. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie der weiteren Verarbeitung der Daten erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Diensteanbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre, abrufbar unter: https://vimeo.com/privacy.

Es besteht die Möglichkeit, den Dienst wieder vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Seite erneut laden oder die Anwendung JavaScript in Ihrem Internetbrowser ausschalten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

– gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;

– gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

– gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

– gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

– gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

– gemäß Art. 21 DS-GVO können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf eine Interessenabwägung stützen, widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir bitten um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Daraufhin prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wie die Verarbeitung fortführen.

Des Weiteren können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung widersprechen (Werbewiderspruch).

Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DS-GVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Für weitere Fragen können Sie sich auch jederzeit über unsere oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

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